ポケット議事録 プライバシーポリシー

制定日：2026年10月28日 最終改定日：2026年10月28日

Atarashi-ya（以下「運営者」）は、議事録作成アプリ「ポケット議事録」（以下「本アプリ」）で扱う情報について、次のとおり定めます。

1. 基本の考え方

• 録音した音声は、端末の外に出しません。 文字起こしは、端末の中の音声認識（NVIDIA の日本語の音声認識モデル）で行います。
• 会議・文字起こし・議事録などは、利用者の端末の中に保存します。
• 議事録を作る・直す・質問するなどの AI の機能を使うときだけ、文字にしたものを、運営者のサーバーを通して AI の提供元（Anthropic 社・米国）に送ります。運営者のサーバーは、送った中身を保存しません。
• 広告は表示しません。
• 録音には、利用者以外の方（会議の参加者）の声と発言が含まれます。録音するときは、参加者に録音することを伝えてください。

2. 端末の中に保存する情報

• これらは、本アプリを削除すると端末から消えます。会議ごと、または音声だけを、本アプリの中で消すこともできます。
• Android の Google ドライブへの自動バックアップの対象にはしていません。
• 本アプリの「バックアップと復元」で書き出したファイルは、利用者が選んだ場所に保存されます（4.3）。

3. 端末の外に出る情報

本アプリが端末の外に情報を出すのは、次の場合だけです。

3.1 AI の機能を使うとき

議事録を作る・指示して直す・会議やグループに質問する・下書きを作る・議事録の型を AI に作ってもらう・録音中に聞き漏れを確かめる、のいずれかを使ったときに、次の情報を送ります。

音声そのものは送りません。

送り方：

1. 本アプリから、運営者のサーバー（国内の事業者 KAGOYA の VPS。gijiroku-api.atarashi-ya.jp）に、暗号化した通信（HTTPS）で送ります。
2. 運営者のサーバーは、中身を保存せずに、AI の提供元 Anthropic, PBC（米国） の Claude API に暗号化した通信で渡し、返ってきた答えをそのまま本アプリに返します。

運営者のサーバーでの扱い：

• 送られた中身（文字起こし・議事録・質問など）と答えは、記録にも費用の記録にも残しません。 中継のために、処理の間だけ一時的にメモリ上で扱います。
• 1 回の呼び出しごとに、次のことだけを記録します：時刻・機能の種類（議事録・質問など）・使ったモデル・送った量と返った量（トークン数・バイト数）・かかった秒数・結果（成功か、失敗の種類）・費用。費用の管理と不具合の調査に使います。
• 利用者の IP アドレスや、サーバーへのアクセスの記録（どの URL に来たか）は残しません。
• 記録の保存期間：処理の記録は一定の量（約 30MB）を超えると古いものから消えます。費用の記録は 90 日で消します。

Anthropic 社での扱い：

• 同社の商用利用規約とプライバシーの方針に従います。2026年10月時点で、同社は API で受け取った内容をモデルの学習に使わないこと、入力と出力を原則 30 日以内に削除することを公表しています（利用規約に反する内容と判定された場合などを除く）。
  • 商用利用規約：https://www.anthropic.com/legal/commercial-terms
  • データの保存期間：https://privacy.claude.com/
• 外国（米国）にある事業者に情報が渡ることについて：米国には、日本の個人情報保護法と同じ水準の包括的な法律はありません（州ごとの法律などがあります）。個人情報保護委員会が国ごとの制度を公表しています（https://www.ppc.go.jp/）。

AI の機能を使わなければ、上の情報は送りません。録音と文字起こしは、AI の機能を使わなくてもできます。

3.2 音声認識のモデルのダウンロード

• 最初に一度、文字起こしに使うモデル（約 626MB）を Hugging Face（米国の Hugging Face, Inc. が運営）からダウンロードします。
• このとき Hugging Face には、通常のダウンロードと同じ情報（IP アドレス・本アプリが使う通信の部品の名前など）が届きます。録音や文字起こしは送りません。

3.3 利用者が自分で選んで渡すとき

次の場合は、利用者が選んだ相手やアプリに、利用者が選んだ情報を渡します。運営者はその中身を受け取りません。

• 議事録・文字起こしを、PDF・Word・テキスト・Markdown・字幕（SRT）・音声のファイルにして、共有・保存するとき
• 議事録の文や下書きを、メールなどほかのアプリに渡すとき
• 議事録の型・用語辞書をファイルで書き出すとき

4. 守るための仕組み

• 合言葉は、Android の鍵の仕組み（Keystore）で暗号化して保存します。
• 外への通信は暗号化（HTTPS）します。
• 「バックアップと復元」で書き出すファイルには、任意でパスワードを付けられます（AES-256 で暗号化します。パスワードを忘れると、運営者を含めだれにも戻せません）。パスワードを付けないファイルは暗号化されないので、置き場所に気をつけてください。バックアップに合言葉は入りません。

5. 利用の目的

本アプリで扱う情報は、録音・文字起こし・議事録の作成と整理・共有・バックアップという本アプリの機能のためだけに使います。運営者のサーバーで記録する情報（3.1）は、費用の管理と不具合の調査のためだけに使います。運営者が利用者の会議の中身を集めたり、ほかの目的に使ったり、第三者に売ったりすることはありません。

6. 対象年齢

本アプリは 18 歳以上の方を対象としています。

7. このポリシーの変更

内容を変えるときは、このページで知らせ、大きな変更は本アプリの中でも知らせます。

8. 運営者・問い合わせ先